Usulan pengembangan · Program Pendidikan Dokter Spesialis FK Unhas · Oktober 2026

Aplikasi PPDS terpadu untuk residen, prodi, dan pimpinan

▶ Coba demo 12 aplikasi (satu akun / SSO)

ppds.med.unhas.ac.id sudah menjadi portal informasi dan pintu ke Neosia, Bank Data PPDS, serta Sipatuju. Kegiatan harian residen di rumah sakit (logbook, rotasi stase, jaga, penilaian klinik, dan laporan kesejahteraan) belum tercatat dalam satu sistem. Halaman ini mengusulkan 12 aplikasi yang dibangun bertahap dalam satu platform terpadu.

12aplikasi diusulkan, 5 di antaranya prioritas utama
4 tahappeta jalan ±10 bulan, dimulai dari uji coba di 1–2 prodi
1 akununtuk semua aplikasi (akun unhas.ac.id)
HP duludirancang untuk residen yang bekerja di rumah sakit

Kondisi saat ini

Sudah ada di ppds.med.unhas.ac.id

  • Profil, visi misi, struktur organisasi
  • Daftar program studi spesialis & subspesialis
  • Kalender akademik, Bank Data PPDS, Neosia
  • Pemeriksaan kelayakan jurnal (Sipatuju)
  • Informasi beasiswa, mahasiswa aktif, alumni, kerja sama

Belum terdigitalisasi

  • Logbook tindakan & verifikasi supervisor
  • Penjadwalan stase dan jaga lintas rumah sakit
  • Penilaian klinik dan rekap ujian keluar stase
  • Kanal aman untuk laporan perundungan & kesejahteraan
  • Pemantauan kemajuan studi seluruh residen di satu layar

Matriks prioritas

Penilaian awal dampak dan usaha pengembangan (skala 1–5). Arahkan atau ketuk titik untuk melihat nama aplikasi; ketuk untuk melompat ke rinciannya.

Prioritas utamaPrioritas berikutnya
Kiri atas · cepat & berdampakKerjakan lebih dulu: pelaporan perundungan & kesejahteraan, monitoring kemajuan studi, presensi QR.
Kanan atas · strategisButuh kesepakatan lintas prodi: e-logbook, rotasi stase & jaga, penilaian klinik.
Bawah · pelengkapDibangun setelah data inti tersedia: dashboard akreditasi, portal penerimaan, tracer alumni, asisten AI.

Katalog aplikasi

Saring menurut pengguna atau tahap. Tekan Masukkan ke usulan untuk menyusun paket pilihan; ringkasannya muncul di bawah layar dan dapat disalin.

Pengguna
Tahap

Contoh tampilan

Gambaran awal dua aplikasi prioritas di HP. Nama dan angka di bawah adalah contoh, bukan data residen.

E-Logbook · residen mencatat tindakan

07.42Logbook PPDS

Catat tindakan

StaseBedah Urologi · RS Wahidin
TindakanSistoskopi diagnostik
PeranAsisten (level 2 dari 4)
Supervisordr. Supervisor, Sp.U (contoh)
Kirim untuk verifikasi
Tanpa nama atau nomor rekam medis pasien.

Target kompetensi stase

Sistoskopi14 / 20
TURP (asisten)6 / 10
Ureteroskopi2 / 8

Monitoring kemajuan studi · pimpinan & KPS

09.10Monitoring PPDS

Semua prodi · contoh

Residen per tahapan studi
Tepat jadwal82%
Perlu perhatian13%
Berisiko terlambat5%

Peringatan dini

● Residen A · semester 9 · proposal tesis belum diajukan
● Residen B · target logbook stase 62%, sisa 3 minggu
● Residen C · belum ujian keluar stase Anestesi

Peta jalan

Perkiraan waktu pengembangan per tahap, dengan uji coba di 1–2 prodi sebelum diperluas. Arahkan ke batang untuk melihat isinya.

Prinsip pengembangan

Satu akun

Masuk dengan akun unhas.ac.id untuk semua aplikasi; hak akses mengikuti peran (residen, supervisor, KPS, pimpinan).

Perlindungan data

Sesuai UU No. 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Logbook dan penilaian tidak menyimpan identitas pasien; laporan perundungan bersifat anonim.

Dirancang untuk HP

Pencatatan dan verifikasi selesai dalam satu menit dari HP, tetap bisa dibuka saat sinyal lemah di rumah sakit.

Bertahap & terukur

Uji coba di 1–2 prodi, evaluasi dengan ulasan pengguna, lalu diperluas. Format kompetensi disepakati per prodi dan kolegium.

Infrastruktur & biaya

Semua aplikasi dibangun di Firebase (Google Cloud, pusat data Jakarta) dalam satu proyek bersama. Billing Firebase berlaku per proyek, sehingga peningkatan paket cukup dilakukan satu kali untuk seluruh aplikasi.

Mengapa perlu paket Blaze (bayar sesuai pemakaian)

KebutuhanContoh di aplikasi PPDSPaket gratis (Spark)Paket Blaze
Penyimpanan berkasBerkas surat, unggahan tesis/PDF, sertifikat, berkas pendaftaranTidak tersedia (Cloud Storage memerlukan Blaze sejak September 2024)Tersedia, kuota gratis tetap berlaku
Proses otomatis di serverNotifikasi verifikasi logbook, pengingat tenggat, WhatsApp otomatis, rekap terjadwal, kunci AI yang amanTidak tersediaTersedia
Cadangan database terjadwalCadangan harian data residenTidak tersediaTersedia
Database & loginSemua aplikasiTersedia dengan batas harianKuota gratis tetap berlaku; hanya kelebihan yang dibayar

Satu proyek untuk semua aplikasi

Satu login

Residen, supervisor, dan staf memakai satu akun untuk semua aplikasi.

Data saling terhubung

Logbook langsung mengisi monitoring kemajuan studi dan dashboard akreditasi tanpa ekspor-impor.

Banyak situs, satu proyek

Setiap aplikasi dapat memiliki alamat sendiri (mis. logbook, rotasi, layanan) tanpa biaya tambahan.

Satu tagihan

Satu batas anggaran, satu notifikasi biaya, dan satu tempat memantau pemakaian.

Proyek uji coba terpisah

Proyek kedua tetap di paket gratis untuk mencoba fitur baru tanpa mengganggu data residen.

Milik institusi

Pemilik proyek akun unhas.ac.id, dengan akun penagihan atas nama institusi.

Perkiraan biaya per bulan

KomponenPilihanPerkiraan biaya/bulan
Semua aplikasi PPDS (database, login, penyimpanan berkas, proses otomatis, cadangan)Satu proyek Firebase paket BlazePuluhan hingga ratusan ribu rupiah untuk semua aplikasi sekaligus; komponen terbesar biasanya penyimpanan berkas. Dibatasi dengan batas anggaran, mis. Rp 300 ribu.
Proyek uji cobaFirebase paket gratis (Spark)Rp 0
Notifikasi WhatsApp (opsional)Layanan WhatsApp pihak ketiga± Rp 25–100 ribu
Asisten AI (opsional)Google Gemini, kuota gratisRp 0
Alamat resmimis. app.ppds.med.unhas.ac.id (pengaturan DNS oleh ICT Unhas)Rp 0

Langkah penyiapan

  1. Akun penagihan institusiICT Unhas atau bagian keuangan membuat akun penagihan Google Cloud atas nama institusi.
  2. Proyek "PPDS Unhas" paket BlazeDibuat dengan akun unhas.ac.id sebagai pemilik, dengan batas anggaran bulanan dan notifikasi email.
  3. Proyek uji cobaSatu proyek terpisah di paket gratis untuk pengujian.
  4. Mulai tahap pertamaMonitoring Kemajuan Studi dan Layanan Administrasi Online dibangun di proyek tersebut.

Perkiraan per Oktober 2026; harga penyedia dapat berubah. Angka pasti dihitung setelah jumlah residen per prodi dan kebiasaan unggah berkas diketahui. Rujukan: Firebase, FAQ perubahan bucket default dan harga Cloud Storage for Firebase (September 2024); Firebase & Firestore pricing.

Keputusan yang diminta

  1. Pilih 2–3 aplikasi untuk tahap pertamaUsulan: Monitoring Kemajuan Studi, Layanan Administrasi Online, dan Pelaporan Perundungan & Kesejahteraan.
  2. Tetapkan prodi uji coba1–2 prodi dengan jumlah residen menengah dan pengelola yang siap memberi masukan rutin.
  3. Tunjuk penanggung jawabSatu PIC dari pengelola PPDS, satu dari tiap prodi uji coba, dan satu dari ICT Unhas untuk akun & alamat resmi.
  4. Setujui infrastrukturSatu proyek Firebase "PPDS Unhas" paket Blaze untuk semua aplikasi, atas nama institusi, dengan batas anggaran bulanan.